Operasyonel mükemmelliğe giden yolda, iş yerlerimizde ve yaşam alanlarımızda düzen, verimlilik ve uyum arayışı hiç olmadığı kadar önem kazandı. “Operasyonel Mükemmellik Yolculuğunda 5S, Minimalizm ve Feng Shui” adlı bu yazı ile, iş dünyasında ve günlük yaşantımızda kaliteyi artıracak, verimliliği optimize edecek bu üç temel yaklaşımın kesişim noktasına odaklanmaya çalıştım.
Geleneksel Japon yönetim felsefesi olan 5S; ayıklama, düzenleme, temizlik, standardizasyon ve süreklilik/disiplin ilkeleriyle, işletmelerin iş akışını düzenleyerek verimliliği artırmayı hedefler. Minimalizm, gereksiz unsurlardan arınma ve yalnızca asıl önemli olan değerlerin ön plana çıkması ilkesine dayanır. Feng Shui ise, yaşam alanlarımızdaki enerjinin akışını düzenleyerek fiziksel ve ruhsal dengemizi sağlamayı amaçlar. Bu üç yaklaşım, farklı kökenlerden gelmelerine rağmen, ortak paydada buluşarak modern organizasyonlarda sürdürülebilir başarıya ulaşmanın anahtarlarını sunar.
Operasyonel mükemmelliğe giden yolda karşımıza çıkan zorlukların üstesinden gelmenin ve daha verimli bir yaşam sürmenin, doğru araçları ve metodolojiyi kullanmakla mümkün olduğuna inancımı paylaşmak isterim. Her üç yaklaşımın da sunduğu derinlik ve esneklik, modern çağın gereksinimlerine cevap verecek niteliktedir.
5S Nedir?
5S kavramı, Japoncada seiri (ayıklama), seiton (düzenleme), seiso (temizlik), seiketsu (standartlaştırma) ve shitsuke (disiplin) kelimelerinin baş harflerinden oluşan sistematik bir yöntemdir. Bu felsefe, Japonların günlük yaşamına derinlemesine işlemiştir. Japonya da, İkinci Dünya Savaşı’ndan bu yana, işletme ortamlarında 5S’in anlaşılması ve uygulanması için iki ana çerçevenin ortaya çıktığı ileri sürülmektedir: Biri Osada (1991) tarafından, diğeri ise Hirano (1996) tarafından önerilmiştir.
Osada’nın 5S’e bakışı: yaşam ve iş hayatı için bir felsefe
İlk 5S uygulaması, Toyota yöneticilerinden Takashi Osada liderliğinde gerçekleştirildi. Osada’ya göre, herhangi bir kalite gelişimde atılacak ilk adım, iş yerini düzenleme, temiz ve düzenli tutma, standart koşulları sürdürme ve iyi bir iş çıkarabilmek için gerekli disiplini koruma kararlılığı olan 5S aksiyonu olmalıdır.
Osada’ya göre, 5S Japon kültürü ve toplumunun temel bir parçasıdır. Ona göre 5S, bir teknik veya araç değil; yaşam ve iş dünyası için bir felsefedir. Bu düşünce tarzı, Hiroyuki Hirano’nun 5S felsefesiyle arasındaki farkı ortaya koymaktadır.
Hirano’nun 5S’ye bakış açısı: bir teknik veya araç
Hirano (1995), Osada ile aynı dönemde, ancak daha pratik bir yaklaşıma odaklanarak 5S’in alternatif bir versiyonunu geliştirdi.
Osada ve Hirano Bakış Açılarının Karşılaştırılması
Vurgu Noktaları:
- Hirano: İlk iki S’ye, yani seiri (ayıklama) ve seiton (düzenleme) daha fazla önem verir.
- Osada : Shitsuke’yi (disiplin) en kritik unsur olarak vurgular.
Uygulama Yaklaşımı:
- Hirano: 5S’in uygulanmasında yukarıdan aşağıya (top-down) bir yaklaşım benimser.
- Osada: 5S’in uygulanmasında aşağıdan yukarıya (bottom-up) yaklaşımı savunur.
5S’e Bakış Açısı:
- Hirano: 5S’i bir teknik veya araç olarak görür.
- Osada: 5S’e, yaşam ve iş dünyası için bir felsefe olarak yaklaşır.
Feng Shui Nedir?
Çince “feng” ve “shui” kelimeleri sırasıyla “rüzgar” ve “su” anlamına gelir. Bu kavram, insan hayatının çevresiyle bağlantılı olup onunla birlikte akıp gittiğini anlatan eski bir şiirden türemiştir.
Beş bin yıllık bir geçmişe sahip olan Feng Shui, insanın varoluşsal özelliklerine uygun yaşam alanlarını düzenleme yöntemidir. Bu sayede, daha sağlıklı yaşamak, mutlu ilişkiler kurmak, kişisel gelişimle kariyerimizi geliştirmek ve kazancımızı artırmak mümkün olduğuna inanılmaktadır.
Feng shui felsefesinin en önemli öğüdü, yaşadığınız ortamı gereksiz eşyalardan temizlemektir. Artık kullanmadığınız, ihtiyacınız olmayan, kırık ya da düzgün çalışmayan tüm eşyalardan kurtulun. Kullanılmasa bile evinizde yer kaplayan eşyalar, yenilik ve tazeliğin önünü keser. Eski olanı atın ki, yeniye yer açılmış olsun.
Minimalist yaşam nedir?
Oxford Sözlüğü’ndeki resmi tanımıyla minimalizm, estetik bir prensibin tanımıdır; ancak zamanla bu kelime, pek çok farklı insan için pek çok farklı anlama evrilmiştir. Bu durum büyük ölçüde “az daha çoktur” kavramının esnekliğinden ve bu kavramın yaşam tarzı, sanat, moda, mimari, edebiyat, müzik ile ev dekorasyonuna uygulanabilmesinden kaynaklanmaktadır.
“Minimalizm” kelimesi, 60’lı yıllarda güzel sanatların boğucu geleneklerine karşı çıkan bazı genç sanatçılar arasında (ressam Agnes Martin, heykeltıraş ve sanatçı Donald Judd, sanatçı Frank Stella) popülerlik kazandı. Minimalizm, yazı, resim, mimari ve diğer estetik, tasarım ve yaratıcı alanlarda gündelik bir terim olarak kullanılmaya başlandı.
Minimalist yaşam, kullanmadığınız veya ihtiyaç duymadığınız şeylerden kurtulmak, gereksiz kalabalıktan arınmış, sade bir çevre ve dolayısıyla sade bir hayat yaşamaktır. Bu, maddi şeylere ya da her şeyi yapıp fazlasıyla meşgul olma takıntısına kapılmadan yaşamaktır. Minimalist yaşam, basit araçlar kullanmak, sade bir gardıroba sahip olmak, az eşya taşımak ve sade bir yaşam demektir.
Maria Kondo’yu unutmayalım
Marie Kondo, aynı zamanda Konmari olarak da bilinir, Japon bir düzenleme danışmanı, yazar ve TV programı sunucusudur. Kondo, dört adet düzenleme kitabı yazmış olup, bu kitaplar dünya genelinde milyonlarca kopya satmıştır. Kitapları Japoncadan birçok dile çevrilmiştir. Özellikle, The Life-Changing Magic of Tidying Up (2011) adlı kitabı 30’dan fazla ülkede yayınlanmış, Japonya ve Avrupa’da en çok satanlar arasına girmiş, 2014 yılında Amerika Birleşik Devletleri’nde de yayınlanmıştır.
Konmari yönteminde altı temel kural bulunmaktadır:
- Düzenleme işine kendinizi adayın.
- İdeal yaşam tarzınızı hayal edin.
- Önce eşyalarınızı elden çıkarın. Eşyalarınızdan kurtulmadan önce, her birine görevini yerine getirdiği için içtenlikle teşekkür edin.
- Düzenlemeyi kategori bazında yapın, yer bazında değil.
- Doğru sırayı takip edin.
- Kendinize, eşyaların size neşe verip vermediğini sorun.
Final ;
Temiz ve düzenli olmak, tüm bu felsefelerde kabul edilen bir durum olup, insan psikolojisi üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir.
İş yerinde ya da evde olmanız fark etmez, gereksiz eşyaların ortadan kaldırılması sizi rahatlatacaktır.
Günümüzde birçok şirket evden çalışma uyguluyor ve evimizde bu yöntemleri uygulamak çalışma verimliliğimizi artıracaktır.
Size konu ile ilgili film ve kitap önermek isterim ;
-Netflix – Tidying Up with Marie Kondo
Netflix için geliştirilen ve 1 Ocak 2019’da yayınlanan bir televizyon dizisidir. Dizi, Marie Kondo’nun aileleri ziyaret ederek evlerini düzenlemelerine yardımcı olmasını konu alıyor.
-Netflix – Less is now
Minimalizmden bir hareket yarattılar. Uzun zamandır arkadaş olan Joshua Fields Millburn ve Ryan Nicodemus, daha azla yeniden başlamak için hiçbir zaman geç olmadığını ve sadeleşmenin bizi daha tatmin edici yaşamlara nasıl götürebileceğini paylaşıyorlar.
Kitap önerilerim ;
PHOTO
